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La digitalisation au service de la RH

Digitaliser en RH, c'est contribuer à l'agilité du métier en fluidifiant les relations entre les responsables RH, les managers et les collaborateurs. C’est un processus décentralisé qui permet d’accéder à ses documents à tout moment et de les sécuriser de façon pérenne face à la perte et au vol.

Présentation de la signature électronique

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SIRH Digital 

Le coffre-fort Arkevia,
un espace de confiance

Le coffre-fort Arkevia par Cegedim SRH permet la réception et le stockage de documents de façon hautement sécurisé. Il propose à l’employeur de diminuer les coûts liés au stockage, de fiabiliser les informations et de réduire les risques de perte. Arkevia rend possible l’archivage de documents générés par TeamsRH mais également tout autre document personnel.

  Protection des documents

Essentiel contre le vol et la perte. Arkevia : une plateforme sécurisée et fiable.

  Archivage à valeur probante

Tous les bulletins de salaire déposés dans le coffre-fort ont la même valeur juridique que leur équivalent papier

Pourquoi souscrire
à un coffre-fort électronique ?

Sécurisation et confidentialité

  • Un accès au coffre-fort sécurisé et garanti, même en cas de départ de l'entreprise.
  • 30 ans d’expérience auprès de l’industrie pharmaceutique mondiale.
  • L'optimisation des processus RH d’édition et de distribution documentaire.
  • La réduction des coûts de distribution.

Accessibilité à l’information

  • Réception du bulletin de paie au format PDF signé.
  • Conservation des bulletins de salaire pour une période de 50 ans.
  • Notification par mail à chaque dépôt de nouveau document.
  • Gestion de ses documents par répertoires personnalisables.
  • Partage de document avec un tiers depuis la plateforme.
Signature électronique  

Signature électronique

Accélérez et simplifiez la signature de vos documents RH

Grâce à Teams Digit, vos contrats sont plus dynamiques et vos documents RH ont la même valeur juridique qu'une signature manuscrite.

Une solution éprouvée et certifiée

  • Plus de 200 millions de signatures par an conformes à la réglementation européenne.
  • Certificats électroniques CertEurope* délivrés par l’autorité de certification.
* CertEurope est une société du groupe Oodrive.

  Allègement des tâches administratives

Suivi en temps réel des signatures et simplification de l’archivage.

  Gain de temps

Accélération des processus RH et optimisation des délais de signature.

  Économie d’affranchissement

Envoi du document par e-mail.

  Démarche éco-citoyenne

Signature d’un document sans impression.

  Disponibilité

Possibilité de faire signer à tout moment et sur tout support (smartphone, tablette et pc).

  Sécurisé et traçable

Un processus en ligne personnel et protégé.

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